Femtusen arbetstimmar

Skratt, gemenskap och ideella insatser

Sedan 1979 arrangerar IK Eos i Lund en av Europas största basketturneringar för ungdomar. Det är möjligt tack vare att omkring 500 spelare, ledare, föräldrar och andra frivilliga tillsammans lägger ner 5 000 timmar per år. Arbetsinsatserna rör sig om allt från korta inhopp till tresiffrigt antal timmar per person.

Eos medarbetare, ledare, spelare och spelarföräldrar drar det tyngsta lasset. Tidigare medlemmar deltar också i arbetet. Ett stort antal frivilliga har varken kopplingar till klubben eller basketsporten. Dessa individer bidrar med sin tid och energi därför att det känns bra att medverka till att ungdomar från olika länder och kulturer träffas, utbyter erfarenheter och utvecklas.

Spelare, föräldrar och frivilliga

De mest tidskrävande uppgifterna i Lundaspelen är hallservice och bespisning. Eftersom den sportsliga delen av Lundaspelen kräver kunskaper om basket, bemannas sporthallarna främst av Eos spelare och ledare. Spelarföräldrar och andra frivilliga är vanligt förekommande i förläggningar, matsalar och kiosker.

Runt 5 000 ideella arbetstimmar per år är dock inte tillräckligt för att ro Lundaspelen i basket i hamn. Ytterligare 2 000 timmar läggs ner på de olika förläggningar, i de flesta fall skolor, som Eos hyr av Lunds kommun. Här sover och vistas tillresta spelare, ledare och domare.

Besök Lundaspelens webbplats

Arbetsbeskrivningar Lundaspelen

Under Lundaspelen behöver vi som alltid ideella insatser av alla, (äldre medlemmar – seniorspelare – samt inte minst av föräldrar till våra ungdomsspelare). Det är viktigt att så många vuxna som möjligt är engagerade, det bidrar till att våra gästande basketvänner tycker att vår turnering är seriös och välskött, så dom kommer tillbaka nästa år.

Dessa arbetspass finns att välja mellan:

Hallvärd
Sekretariat (tidtagare eller protokollförare)
Matsalspass
Kiosk
Chaufför
Städpatrull

Ni hittar arbetsbeskrivningar för arbetspassen här nedanför.

Matcher & Måltider

Väloljad organisation och god kommunikation

Fyrahundra lag. Fyratusen deltagare. Tusen matcher. Tolvtusen övernattningar. Trettiotusen måltider. Det mesta som rör Lundaspelen handlar om stora siffror. För att ro arrangemanget i land varje år behövs en väloljad organisation och god kommunikation mellan olika funktioner och funktionärer.

Arbetet med Lundaspelen leds av en styrgrupp. Den består av femton personer. Var och en av styrgruppens medlemmar är med i någon av de många grupper som ansvarar för Lundaspelens funktioner – från Kansli till Finaler. Grupperna arbetar självständigt och rapporterar till styrgruppen på två sätt: via åtta styrgruppsmöten per år och direkt till funktion Kansli.

Utvärdering och lärdomar

Arbetet med Lundaspelen pågår under hela året, med tyngdpunkten på hösten. Det inofficiella startskottet för den kommande turneringen går i samband med grovstädningen av Eoshallen den 6 januari, dagen efter finalerna. Då görs en informell och översiktlig summering av kärntruppens intryck från den gångna turneringen.

I mars arrangerar styrgruppen ett dokumentationsmöte. Här fattas de viktigaste besluten om nästa års Lundaspelen. Dessutom får de olika grupperna möjlighet att ta fram beslutsunderlag och lämna synpunkter inför kommande planeringsmöten.